Tagtäglich werden unzählige Emails mit vertraulichen Information verschickt weil es vielen Organisationen aus vielfältigen Gründen nicht möglich ist die technischen Voraussetzungen für DSVGO-konforme Datenübermittlung zu ermöglichen. Sei es weil das Know-How nicht vorhanden ist, die vorgeschlagenen Lösungen zu kompliziert oder schlichtweg zu teuer sind.
SecureFiles ist ein auf Nextcloud basierender Clouddienst der die diese Anfoderungen auf einfache und kosteneffiziente Weise adressiert. SecureFiles wird in Deutschland gehostet und nutzt aktuelleste technische Komponenten um Ihre Daten sicher und DSVGO-konform1 vom Sender zum Empfänger zu übertragen.
Die Lösung für alle Organisationen (Arztpraxen, Anwaltsbüros, Steuerberater), Abteilungen (Personalabteilungen, HR) und Personen die Dateien mit vertraulichen Informationen DSVGO-konform1 und sicher mit Kunden/Patienten/Mandaten/etc. austauschen müßen.
Empfang von beliebigen vertraulichen Informationen in 4 Schritten:
1. Der Empfänger kommuniziert den SecureFiles Link an den Sender. Zum Beispiel über die Webseite seiner Organisation oder in einer Email.
2. Der Sender öffnet den Link und lädt die Datei mit vertraulichem Inhalt in die SecureFiles Cloud. Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
3. Die Datei wird verschlüsselt in der SecureFiles Cloud zwischengespeichert und…
4. …innerhalb von Sekunden automatisch auf den PC des Empfängers übertragen. Die Datei liegt lokal dann wieder im Klartext vor und kann direkt bearbeitet werden.
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| Windows/MacOS/Linux | Weboberfläche |
Sollte es aus zB. Sicherheitsgründen nicht gewünscht sein dass hochgeladene Dateien automatisch auf einen Zielrechner übertragen werden, kann die Datei auch manuell über die Weboberfläche auf einen beliebigen Zielrechner geladen werden.
In beiden Varianten wird automatisch eine Email an einen zu definierenden Kontakt versandt der über die neu hochgeladene Datei informiert.
Durch die verschlüsselte Übertragung beim Hoch- bzw. Runterladen der Datei (Transportverschlüsselung), sowie der Ende-zu-Ende verschlüsselten Speicherung in der SecureFiles sind die Inhalte der Datei zu keinem Zeitpunkt für Dritte zugänglich.
- Nicht für eventuelle Angreifer
- Nicht für den Hoster der Infrastruktur (Hetzner)
- Und auch nicht für den Betreiber der SecureFile Lösung (Zell-MBC).
Hier ein kurzes Demo Video dass das oben vorgestellte Szenario eines Patienten, der seiner Hausarztpraxis einen vertraulichen Entlassbericht übermittelt, noch einmal darstellt.
Versenden von vertraulichen Informationen in 4 Schritten:
- Wählen Sie die zu versendende Datei im Windows Dateiexplorer
- Rechte Maustaste -> Nextcloud
- Öffentlichen Link kopieren
- Öffentlichen Link in Email/WhatsApp/etc. kopieren und versenden
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| Windows/MacOS/Linux | Weboberfläche |
Auch hier ist der Inhalt der Datei zu keinem Zeitpunkt für Dritte zugänglich. Zusätzlich kann der Link auch noch mit einem Passwort und/oder Ablaufdatum versehen werden.
1: Art. 5 DSGVO 1f. Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust…